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Verein, Gemeinde, Schulfest

Vereinskasse zählen und belegen

Die Barkasse im Verein wird selten oft gezählt, aber immer zum ungünstigsten Zeitpunkt: kurz vor der Kassenprüfung, wenn niemand mehr weiß, ob der Betrag vom Sommerfest je gebucht wurde.

Münzo im App Store laden Münzo im App Store laden Beleg und Verlauf gehören zu Pro, einmalig 4,99 €.

Zwei Zahlen, die zusammenpassen müssen

Die Kassenprüfung im Verein ist im Kern ein einfacher Abgleich, auch wenn drumherum viel Papier liegt: Der Bestand in der Kassette muss zum Saldo im Kassenbuch passen. Passt er nicht, ist die Differenz zu dokumentieren und zu erklären, nicht wegzurunden.

Münzo übernimmt genau diesen Abgleich. Der gezählte Bestand ist das Ist, der Saldo aus dem Kassenbuch geht in das Soll-Feld, und die Differenz steht darunter. Das Wechselgeldfeld bleibt für einen Verein meistens auf null, weil nichts zurückgelegt wird. Es hilft aber bei einer Wechselgeldkasse, die vor einem Fest bewusst bestückt wurde.

Für Kassenwart und Kassenprüfer

RolleWas Münzo abnimmt
KassenwartZählt zwischendurch, ohne Aufwand. Jede abgeschlossene Zählung bleibt mit Datum und Stückzahl im Verlauf, damit später niemand rekonstruieren muss, wann zuletzt gezählt wurde.
KassenprüferZählt einmal selbst, im Beisein des Kassenwarts, und bekommt sofort einen Beleg mit Zeitpunkt, Zählliste und Unterschriftszeile. Damit ist die Bestandsaufnahme dokumentiert, statt aus dem Gedächtnis in den Prüfbericht zu wandern.
VorstandBekommt eine Seite, die ohne Erklärung lesbar ist: welche Stückelung, wie viele Stück, welche Summe, welche Differenz.

Der Ablauf vor der Mitgliederversammlung

  1. Zu zweit zählenKassenwart und Prüfer, gemeinsam an einem Tisch. Eine Person tippt, die andere liest die Zählliste gegen.
  2. Kassenbuchsaldo eintragenDer Betrag, den das Kassenbuch für den Stichtag ausweist, geht in das Soll-Feld.
  3. Differenz stehen lassenFalls eine bleibt: nicht ausgleichen. Sie gehört in den Prüfbericht, zusammen mit dem, was ihr über sie herausgefunden habt.
  4. Beleg erzeugenBeleg als PDF, mit Zeitpunkt, Zählliste, Abgleich und Unterschriftszeile. Ausdrucken oder an die Prüfunterlagen anhängen.
  5. Zählung abschließenSie bleibt im Verlauf und ist auch nach der Versammlung noch als Beleg abrufbar.

Mehrere Kassen sind im Verein die Regel. Getränkekasse, Startgeldkasse, Portokasse. In Pro bekommt jede ihren eigenen Namen und ihren eigenen Verlauf, damit am Ende nicht ein Betrag dasteht, den niemand einer Veranstaltung zuordnen kann.

Nichts verlässt das Gerät

Vereinsfinanzen sind das Geld anderer Leute. Münzo hat kein Konto, keine Anmeldung, keine Cloud und keinen Server. Zählungen, Kassen und Verlauf liegen als Dateien auf dem iPhone, auf dem gezählt wurde. Ein Beleg verlässt das Gerät nur, wenn du ihn bewusst über das Teilen-Menü von iOS weitergibst.

Ehrliche Abgrenzung: Münzo führt kein Kassenbuch und keine Vereinsbuchhaltung. Es bucht nichts, verwaltet keine Mitgliedsbeiträge und erstellt keinen Kassenbericht im Sinne der Rechnungslegung. Es zählt den Bestand, stellt ihn eurem Saldo gegenüber und schreibt darüber einen Beleg. Das Kassenbuch führt ihr weiter dort, wo ihr es heute führt.

Münzo im App Store laden Münzo im App Store laden Zählen kostenlos. Beleg, Verlauf und mehrere Kassen mit Pro.

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