Kassensturz App fürs iPhone

Die fünf Felder und was sie bedeuten

Die Begriffe folgen der Theke und nicht dem Buchhaltungslehrbuch. Wer eine Schublade zählt, muss den Bildschirm nicht übersetzen.

Warum die Toleranz auf null steht

Es ist verlockend, eine Kleinigkeit Spielraum einzustellen, damit die Kasse öfter grün meldet. Nur: ein Betrieb, der stillschweigend einen Euro Abweichung hinnimmt, nimmt ihn jeden Tag hin, und nach einem Monat sind das dreißig Euro, die niemand je gesucht hat. Deshalb beginnt Münzo bei null.

Die Toleranz ist trotzdem da, und sie hat einen ehrlichen Zweck: Wo mit gerundeten Preisen oder mit einer Trinkgeldkasse in derselben Schublade gearbeitet wird, ist eine kleine Abweichung strukturell und keine Nachlässigkeit. Dann setzt du sie bewusst, einmal, und weißt, worauf du dich einlässt. Was innerhalb der Toleranz liegt, kennzeichnet Münzo als Differenz im Rahmen, es verschweigt sie nicht.

Der Ablauf am Feierabend

1. Kasse wählenWenn mehrere Kassen laufen, wählst du oben die richtige. Jede führt ihre eigene Zählung und ihren eigenen Verlauf.
2. Schublade zählenScheine und Münzen antippen, ganze Rollen und Bündel über die gedrückt gehaltene Stückelung als Anzahl eingeben.
3. Kassenbericht eintragenDer Betrag aus dem Kassensystem geht in das Soll-Feld. Erst ab hier gibt es überhaupt eine Differenz.
4. Wechselgeld setzenDer Bestand, der liegen bleibt. Münzo zieht ihn ab und zeigt darunter, was abzuführen ist.
5. Beleg erzeugenEin Tipp auf Beleg als PDF, und der Kassensturz liegt als eine Seite zum Ablegen oder Weitergeben vor.
6. Zählung abschließenDamit wandert sie in den Verlauf und die Kasse startet leer in die nächste Schicht.

Was auf dem PDF-Beleg steht

Eine Seite, keine zwei. Oben Kasse und Zeitpunkt, dann die Zählliste mit Stückelung, Anzahl, Wert und Summe, darunter Münzen und Scheine getrennt, dann der Abgleich mit Kassenbericht, Wechselgeld, abzuführendem Betrag und Differenz. Ganz unten eine Unterschriftszeile, weil ein Beleg, den zwei Personen gesehen haben, mehr wert ist als einer, den nur eine gesehen hat.

Wer die Zahlen lieber weiterrechnet, nimmt statt des PDF die CSV. Sie schreibt Dezimalpunkte, damit die Tabellenkalkulation in jeder Spracheinstellung Zahlen erkennt, und stellt die lesbare Bezeichnung daneben. Geteilt wird beides nur, wenn du es über das Teilen-Menü von iOS bewusst tust.

Wenn die Kasse nicht stimmt

Eine Differenz ist eine Frage, keine Anschuldigung. Bevor jemand sie persönlich nimmt, lohnt sich diese Reihenfolge:

• Noch einmal zählen. Der häufigste Fehlbetrag ist eine übersehene Münzrolle oder ein Schein, der unter der Einlage klebt.
• Wechselgeld prüfen. Ist der Bestand, den du eingetragen hast, wirklich der, der heute Morgen drin lag?
• Zahlungsart prüfen. Eine Kartenzahlung, die als Barzahlung gebucht wurde, erzeugt genau die Art von rundem Fehlbetrag, den niemand im Fach findet.
• Stornos und Gutscheine prüfen. Sie stehen im Bericht, aber nicht in der Schublade.
• Trinkgeld trennen. Liegt der Trinkgeldtopf in derselben Schublade, misst du zwei Dinge gleichzeitig. Wie man das auseinanderhält, steht auf der Seite zum Trinkgeld zählen.